Deine Aufgaben Unterstützung des Teams in vielfältigen Arbeitsbereichen z.B. Verwaltung, Physikalische Therapie, Sporttherapie, Catering Einblick in unterschiedliche Gesundheitsberufe aktive Gestaltung der Rolle nach deinen Stärken und Fähigkeiten Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unseren interdisziplinären Teams Das bringst du mit du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Alter zwischen 16 und 26 Jahren Interesse an der Gesundheitsbranche und den verschiedenen Berufsbildern Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen!
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches familiengeführtes Gasthaus mit Restaurant, Catering-Service und Eventlocation in Salzmünde, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Koch (m/w/d) in der Direktvermittlung, welcher das Team in der Küche verstärkt und mit Leidenschaft kulinarische Highlights kreiert.
Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen. Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std.
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Writer (m/w/d).
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Küchenhilfe (m/w/d) in der Betriebsgastronomie Ihr Aufgabengebiet Essensausgabe ohne Kassiertätigkeiten Reinigungsarbeiten Spültätigkeiten Vor- und Nachbereitung in der Küche Reinigen von Geschirr an gewerblichen Spülmaschinen Ihr Profil Erfahrung in der Gastronomie, Küche oder im Catering wünschenswert Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Hygienebewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise Gültige Infektionsschutzbelehrung nach § 43 (Kann über Aide erworben werden) Montag bis Donnerstag 8.00 - 14.30 Uhr incl. 30 min Pause Wir bieten Attraktive, branchenorientierte Entlohnung (ab dem 16.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering am Flughafen Frankfurt, suchen wir motivierte Servicemitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich: Instandhalten und Abräumen des Servicebereiches Reinigen, Pflegen und Sortieren von Geschirr, Besteck und Gläsern Vorbereiten der Produkte und Bestücken des Buffets Fachgerechte Benutzung aller verwendeten Geräte Ihr Profil: Gepflegtes Erscheinungsbild Gute Deutschkenntnisse Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) Wir bieten: Attraktive Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge Sonntags 50% und Feiertags 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Weihnachtsgeld- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie?Wir suchen für unser Catering-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (w/m/d) in Teilzeit, 50 - 75 %. Ihre Aufgaben Unterstützung der Köche durch Vorbereiten wie z.B.
Einsatzstelle: Verpflegung, im Alexianer Krankenhaus Krefeld Ihre Aufgaben Zubereitung kalter und warmer Speisen inkl. der notwendigen Vor- und Nachbereitung Mitwirkung bei der Speisenverteilung Unterstützung beim Anrichten von Desserts und Salaten sowie beim Catering für Sonderveranstaltungen Unterstützung in der Mitarbeitercafeteria Durchführung von Reinigungsarbeiten und Spültätigkeiten Führen der Dokumentation nach HACCP Ihr Profil Erfahrung im Küchenbereich wünschenswert, Quereinstieg möglich Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeit Bereitschaft zum Wochenend- und Feiertagsdienst Gültigen Gesundheitspass, Nachweis über Masernschutzimpfung Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK) Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre Bereitstellung von Arbeitskleidung, Schutzkleidung und Arbeitsmaterialien In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile, z.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unser Catering-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (w/m/d) in Teilzeit, 50 - 75 %. Ihre Aufgaben Unterstützung der Köche durch Vorbereiten wie z.B.
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering in Frankfurt, suchen wir motivierte LKW-Fahrer (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet: Ordnungsgemäßes Be- und Entladen von Lkws (7,5 Tonnen) Beförderung der Ware an vorgegebene Zielorte Rechtmäßiges Sichern der Ware Pflegen des Fahrzeuges Kontrolle der Frachtpapiere Ihr Profil: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Erfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein B, C1/C1E Bereitschaft zur Frühschicht (Montag bis Samstag, 5-Tage-Woche) Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge an Feiertagen 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Airline-Catering in Frankfurt, suchen wir motivierte LKW-Fahrer (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet: Ordnungsgemäßes Be- und Entladen von Lkws (7,5 Tonnen) Beförderung der Ware an vorgegebene Zielorte Rechtmäßiges Sichern der Ware Pflegen des Fahrzeuges Kontrolle der Frachtpapiere Ihr Profil: Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG erforderlich Erfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein B, C1/C1E Bereitschaft zur Frühschicht (Montag bis Samstag, 5-Tage-Woche) Wir bieten: Attraktive Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag Steuerfreie Zuschläge an Feiertagen 100% Wir zahlen Ihnen das Deutschlandticket Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Option auf Übernahme Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung an frankfurt@aide.de senden.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unser Catering-Team in Villingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (w/m/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Köche durch Vorbereiten wie z.B.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Zubereiten der Speisen unter Beachtung der lebensmittelrechtlichen Bestimmungen für ca. 3.500 Essen täglich im Cook & Chill-Verfahren Einsatz in allen Bereichen der Produktionsküche Kostenbewusster Einsatz von Lebensmitteln und Material Anleitung von Mitarbeitenden Mitwirkung im Event-Catering (Wochenenddienst ca. 5x pro Jahr) IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch/Köchin Selbständige und organisierte Arbeitsweise Erfahrung mit Cook & Chill sowie Erfahrungen im Großküchenbereich sind von Vorteil Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Nähere Informationen über unsere NEULAND-Küche finden Sie unter https://www.zieglersche.de/neuland-kueche Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN Zubereiten der Speisen unter Beachtung der lebensmittelrechtlichen Bestimmungen für ca. 3.500 Essen täglich im Cook & Chill-Verfahren Einsatz in allen Bereichen der Produktionsküche Kostenbewusster Einsatz von Lebensmitteln und Material Anleitung von Mitarbeitenden Mitwirkung im Event-Catering (Wochenenddienst ca. 5x pro Jahr) IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch/Köchin Selbständige und organisierte Arbeitsweise Erfahrung mit Cook & Chill sowie Erfahrungen im Großküchenbereich sind von Vorteil Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Nähere Informationen über unsere NEULAND-Küche finden Sie unter https://www.zieglersche.de/neuland-kueche Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unser Catering-Team in Villingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenhilfe (w/m/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Köche durch Vorbereiten wie z.B.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unser Catering-Team in Öhringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenleitung (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Speiseplanung nach dem Verpflegungskonzept Lagerführung und Überwachung des Wareneinsatzes nach wirtschaftlichen Aspekten Fach- und sachgerechte Produktion der Speisen unter Umsetzung der HACCP-RichtlinienPersonalplanung und –beschaffung Personalführung und -beurteilung Schnittstellenfunktion zu unserer Lohn- und Finanzbuchhaltung in Sonthofen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Koch (w/m/d) mit entsprechender -Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, z.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Lohn-und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Vollzeit/unbefristet.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.
Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unser Catering-Team in Öhringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Küchenleitung (w/m/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Speiseplanung nach dem Verpflegungskonzept Lagerführung und Überwachung des Wareneinsatzes nach wirtschaftlichen Aspekten Fach- und sachgerechte Produktion der Speisen unter Umsetzung der HACCP-Richtlinien Personalplanung und –beschaffung Personalführung und -beurteilung Schnittstellenfunktion zu unserer Lohn- und Finanzbuchhaltung in Sonthofen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Koch (w/m/d) mit entsprechender -Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, z.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Bereichsleiterin Catering, Franziska Calmon, unter der Mobil-Nummer +49 151 - 18 02 46 55 zur Verfügung.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Traditionsunternehmen der Fleisch- und Teigwarenindustrie aus Thannhausen und ist seit kurzem in der Sponsorenfamilie des FC Augsburg, speziell im Catering tätig. Klingt das interessant? Dann komm in unser Team. Wir bringen dich nach Thannhausen und wieder zurück nach Augsburg. Deine Aufgaben: Egal ob die Sortierung am Pasta-Förderband (verpackte Ware) oder die Verpackung an der Teigwarenmaschine.
In enger Zusammenarbeit mit unserem Trainerteam und der Seminarorganisation stellst du sicher, dass Inhalte, Ablauf und Servicequalität optimal ineinandergreifen und die Erwartungen von Nachwuchs- und Führungskräften nachhaltig erfüllt werden.Abgeschlossenes Studium in Pädagogik, Erwachsenenbildung, Wirtschafts-/Arbeitspsychologie, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, BWL/HR Zusatzqualifikationen wie Train-the-Trainer (IHK/BDVT), GRETA-PortfolioPlus oder AEVO erwünscht Nachweisbare Erfahrung als Trainer:in in der Erwachsenenbildung, insbesondere mit Nachwuchs- und Führungskräften Didaktisches Geschick, Freude an interaktiven Lernformaten, Flexibilität für bundesweite Seminareinsätze Führerschein PkW German language required: C2 Level English language required: C1 LevelFestanstellung im festen Trainerteam – keine freiberufliche Mitarbeit, keine Franchisemodelle Praxisorientierte Einarbeitung und interne Weiterbildung nach unserem Markenmodell Kollegiales Team in Hamburg mit moderner Arbeitsumgebung und Backoffice-Support Erstklassige Veranstaltungsorte mit sehr gutem Catering Planbare Reiseorganisation, faire Vergütung, persönliche Weiterentwicklung Team Supervision und Management Unterstützung Erstklassige Kunden aus Mittelstand und dem Öffentlichen Dienst Geregelte Arbeitstage und Arbeitszeiten, keine WochenendarbeitInteresse an dieser Stelle?
Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen. Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std.
Du sorgst in enger Zusammenarbeit mit dem Küchenleiter für die Einhaltung der Arbeitsabläufe im gesamten Küchenbereich. Darüber hinaus bist für die Durchführung und Begleitung von Caterings, Buffets, Empfängen und weiteren Veranstaltungen in der Einrichtung zuständig. Du trägst die Verantwortung für die Warenbestellung und Wareneingangsprüfung sowie für die Kontrolle der Lager- und Kühlräume auf Sauberkeit und Ordnung.
Übersichtlichkeit, Ablage, SortierungZutritt zum Standort sicherstellen und dokumentierenDurchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. : ? Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe) ? Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen ?
Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen. Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std.
Aus dem Handel mit regionalen und internationalen Delikatessen entwickelte sich ein renommiertes Delikatessenhaus mit eigener Gastronomie und Catering. Die gebündelte Erfahrung in den verschiedenen Geschäftsbereichen macht das Unternehmen zu einem angesehenen Partner im Handel, in der Dienstleistung und in der Gastronomie.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
UNSER ANGEBOT Entfalte dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven EntwicklungsperspektivenErlebe unseren einzigartigen Teamspirit bei vielfältigen FirmeneventsProfitiere von Fitness und Wellness mit EGYM Wellpass, unabhängiger psychologischer Beratung, Workation oder Sabbatical sowie zusätzlich bezuschusster betrieblicher AltersvorsorgeErweitere deine nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing, die Twogo-Carsharing-App und E-Auto-Ladestationen an unseren HauptstandortenGenieße je nach Standort bezuschusstes Essen in unserer Kantine bzw. Catering, Produkte vom eigenen Hof oder kostenloses Obst und Getränke im Büro VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem: Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).
Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.
(abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto 60% Home-Office möglich IHR AUFGABENGEBIET: Event Project Management: support in the planning and execution of developer events Logistics Management: Coordinate all event logistics, including venue reservation, catering arrangements, expo area design and setup, AV requirements, and on-site event team coordination Content Management Support: Maintain and update the event website and online platform including uploading event programs, speaker abstracts, presentations, and post-event recordings.